Potrebujete si zmeniť pätičku dokladov? Žiadny problém. Pri manuálnom vytváraní dokladov údaje v pätičke (meno, email, web, telefón) zmeníte tak, že pri vytváraní nového dokladu prepíšete požadované údaje a doklad uložíte. Následne po uložení sa upravené údaje uložia a pri následnom vytváraní dokladov sa budú prepisovať už automaticky tie upravené. Zmena pätičky v predpise pravidelnej faktúry Ak máte v účte vytvorené predpisy na vytváranie pravidelných faktúr, pri zmene pätičky je potrebné mys...

Fakturačnú menu dokladu nastavíte tak, že pri jej vytváraní kliknete na “Viac možností”, kde sa zobrazí možnosť výberu fakturačnej meny. Vybrať si môžete jednu z predvolených mien alebo kliknutím na “+” zvoliť inú z ponúkaných možností. Pri fakturácii zahraničnému klientovi je možné nielen nastaviť fakturačnú menu, ale aj jazyk dokumentu. Ten nastavíte po uložení faktúry kliknutím na voľbu “Jazyk dokumentu” (nad hlavičkou faktúry), kde vyberiete jeden z 15 ponúkaných jazykov, do ktorého sa násl...

Platbu na doklad pridáte tak, že si ho otvoríte a následne v pravom stĺpci kliknete na možnosť "Pridať platbu". Po kliknutí máte možnosť vybrať spôsob platby, dátum, sumu alebo rovno zaslať poďakovanie klientovi za úhradu. Doklad je možné uhradiť aj funkciou “Spárovať s pohybom”. Túto možnosť nájdete tiež v pravom stĺpci vedľa dokladu. Pohyby/platby sa tu zobrazia len v prípade, ak máte nahratý výpis platieb alebo aktivované automatické párovanie. Ďalšia podmienka zobrazenia tejto funkcionality...

Bankový účet sa bude na faktúru prepisovať automaticky po tom, čo ho vyplníte v časti “Nastavenia→ Bankové účty” a následne potom vystavíte faktúru. V prípade, že ste faktúru vytvorili ešte pred týmto nastavení, je potrebné bankový účet do nastavenia pridať (“Nastavenia→ Bankové účty”) a následne si otvoriť danú faktúru, na ktorej nemáte bankový účet a kliknete v pravom stĺpci na možnosť “Zmeniť”. Potom v doklade kliknete na “Upraviť moje údaje na tejto faktúre” a zaškrtnete tu políčko na zobra...

Kurz sa na doklady dopĺňa automaticky podľa Európskej centrálnej banky (ECB). Tento kurz je z ECB načítaný zo dňa predchádzajúcemu dátumu dodania. Pokiaľ dátum dodania nie je na doklade uvedený, kurz sa načíta podľa dátumu vystavenia. Podľa slovenskej legislatívy nie je možné menový kurz prepisovať.

Externý súbor je možné evidovať v SuperFakture len pri nákladoch. To znamená, že je možné sem vložiť externý súbor, napríklad faktúru, len pri vytváraní nového nákladu. Ak potrebujete klientovi spolu s faktúrou, objednávkou, dodacím listom alebo iným dokladom odoslať aj externý súbor, môžete ho priložiť ako prílohu k e-mailu pri odosielaní.

Poznámku na faktúru môžete napísať ručne pri vytváraní dokladu do políčka "Poznámka nad položkami" alebo pod položkami do políčka "Komentár". Ak ide o poznámku, ktorú chcete uvádzať na každom doklade, aby ste ju nemuseli zakaždým písať ručne, môžete takúto poznámku nastaviť vo svojom účte v časti "Nastavenia→Aplikácia→Poznámky". V ľavom stĺpci si vyberte druh dokladu, na ktorom sa má poznámka zobrazovať, a následne do políčka vyplňte danú poznámku. Po uložení sa táto poznámka automaticky zobraz...

Dôvodom, prečo máte na doklade DPH 0 % a nejde Vám to zmeniť, je pravdepodobne to, že faktúru vytvárate v režime prenesenej daňovej povinnosti. Aby bolo možné DPH na doklade zmeniť, počas jeho vytvárania kliknite na "Viac možností", kde sa zobrazí možnosť "Prenesená daňová povinnosť". Aby tento režim nebol zapnutý, je potrebné políčko odškrtnúť, takže bude prázdne. Potom bude možné upravovať % DPH.

Nastavenie zobrazenia QR kódu vykonáte v časti "Nastavenia → Aplikácia → Základné nastavenia", kde na pravej strane obrazovky zaškrtnete políčko "Zobrazovať pay by square na faktúrach" a nastavenie uložíte. QR kód je tiež možné vypnúť/zapnúť na konkrétnej faktúre kliknutím na políčko "QR kód", ktoré sa nachádza nad hlavičkou faktúry. Pay by square je formát pre slovenské bankové inštitúcie a bude sa zobrazovať len na faktúrach, ktoré ešte nie sú uhradené. Ak máte na faktúre uvedených viac bank...

Ak sa vám na cenovej ponuke nezobrazuje celková suma, otvorte si danú cenovú ponuku a skontrolujte, či máte zaškrtnuté políčko "Zobrazovať sumár". Ak je toto políčko prázdne, celková cena sa na doklade nezobrazí.

Podpis s pečiatkou na faktúru pridáte tak, že obrázok vložíte do časti "Nastavenia → Profil → Logo a podpis". Po uložení sa následne podpis s pečiatkou bude automaticky zobrazovať na novovytvorených dokladoch po tomto nastavení. V prípade, že po nahraní je váš podpis s pečiatkou na doklade príliš malý, upravte importovaný obrázok tak, aby okolie pečiatky bolo čo najmenšie. Teda, aby nebolo príliš veľa miesta okolo pečiatky a prípadne aby podpis nezasahoval príliš do priestoru okolo pečiatky.

Vyúčtovaciu faktúru vytvoríte na základe už vydaného daňového dokladu k prijatej platbe. Preto je potrebné otvoriť daňový doklad k prijatej platbe a následne kliknúť v pravom stĺpci na možnosť "Vystaviť", kde vyberiete "Vyúčtovaciu faktúru". V prípade, že potrebujete vystaviť vyúčtovaciu faktúru z viacerých daňových dokladov k prijatej platbe, začiatok postupu bude rovnaký. Teda otvorte si jeden daňový doklad k prijatej platbe a v pravom stĺpci kliknite na "Vystaviť → Vyúčtovacia faktúra". Násl...